Nội dung bài viết
I. Sự cần thiết trong việc thiết kế kho hàng
Thiết kế kho hàng thông minh là một việc cực kỳ cần thiết và quan trọng, việc này không những giúp doanh nghiệp tối ưu được không gian sử dụng kho, mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và vận chuyển lưu kho một cách dễ dàng
Dưới đây là những lợi ích cụ thể:
– Tiết kiệm chi phí: Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp có được. Chi phí được tối ưu cụ thể là quản lý, vệ sinh, vận hành kho.
– Lưu thông hàng hóa: không bị tắc nghẽn hoặc xung đột trong quá trình xuất nhập.
– Tốn ít diện tích sắp xếp hàng hóa: thuận tiện cho việc di chuyển xe nâng lấy hàng và tăng thêm diện tích lưu trữ.
– Quản lý dễ dàng: có sự thiết kế kho xưởng khoa học thì việc quản lý cũng trở nên chính xác, truy xuất nhanh chóng.
– Bảo quản hàng hóa: là lợi ích cuối cùng và cũng là quan trong nhất khi thiết kế bố trí nhà kho.
| Giá kệ để hàng công nghiệp tối ưu 70% không gian kho hàng
II. Những lưu ý trong việc thiết kế
Dưới đây là một số lưu ý trọng việc thiết kế kho hàng để tránh những rủi ro và tiết kiện tiền bạc cho doanh nghiệp.
1. Mục đích sử dụng xây dựng kho
Mục đích sử dụng là điểm cốt lõi trong việc thiết kế ra kho hàng, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước kho hàng thiết kế, tỷ lệ kho trong nhà so với không gian sân bên ngoài, vị trí, kích thước và thành phần cấu trúc, cùng với các quy định được thực hiện cho việc lắp đặt và phân chia thiết bị chuyên dụng giữa kho và không gian làm việc.
2. Vị trí
Vị trí sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành cũng như vận chuyển của sản phẩm trong kho sau này:
- Xây dựng nhà kho đặc biệt chú ý không giáp các khu vực hay ngập lụt, dễ bị ứ nước, ô nhiễm môi trường và ảnh hưởng đến hàng hóa.
- Hệ thống thoát nước trong nhà kho phải được thiết kế chuẩn chỉnh để đảm bảo lưu thông, tránh gây ô nhiễm.
- Vị trí nhà kho cần đảm các yếu tố thuận tiện trong quá trình đi lại, giao thông và có nguồn nước sạch.
3. Kết cấu và mặt bằng công năng
Mỗi doanh nghiệp, mỗi sản phẩm đều có cách bố trí nhà xưởng khác nhau, chính vì thế trước khi thi công nên ngồi lại để thiết kế mặt bằng công năng sao cho phù hợp với sản phẩm lưu kho của doanh nghiệp.
Sau khi đã có những bước chuẩn bị về mục đích và mặt bằng, kế hoạch thiết kế kho hàng chi tiết được vạch ra nhằm bám sát mục tiêu đưa ra và triển khai theo đúng định hướng đó.
Dưới đây là một số câu hỏi để làm rõ vấn đề này:
– Đặc tính sản phẩm là gì?
– Lưu trữ bao nhiêu loại sản phẩm?
– Để hàng trên pallet hay để trực tiếp?
– Cần đáp ứng bảo quản đặc biệt nào không?
– Thời gian lưu trữ hàng hóa tối đa là bao lâu?
– Trọng tải và hình khối của hàng hóa
– Các hoạt động diễn ra trong kho
– Kho có nhận hàng hóa trả lại?
– Hàng hóa có lưu trữ theo mùa vụ?
4. Trang bị đầy đủ các hệ thống an toàn
Trong quá trình vận hành không thể tránh những rủi ro gặp phải, nguyên nhân có thể là do sự bất cẩn của con người, có thể là do điều kiện tự nhiên vậy nên các hệ thống cảnh báo an toàn là vô cùng quan trọng.
Các hệ thống cần quan tâm đến:
– Hệ thống chiếu sáng phải đủ ánh sáng để đảm bảo cho quá trình sản xuất tốt nhất.
– Hệ thống cấp nước cần đảm bảo đủ nước sạch để phục vụ quá trình sản xuất thông suốt, không bị gián đoạn.
– Thiết kế kho hàng cần đặc biệt chú ý đến việc trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy, hạn chế mức thấp nhất thiệt hại do cháy, nổ.
III. Vận dụng phương pháp FAST trong thiết kế kho hàng
Tuân thủ theo phương pháp F-flow A-accessibility S-space T-throughput để xây dựng một nhà kho thông minh.
Tầm quan trọng của bốn yếu tố trên là như nhau và chúng có liên hệ mật thiết với nhau. Nhằm mục đích đạt được sự cân bằng, khi một yếu tố được xem xét và thay đổi, những yếu tố khác cần được xem xét và đánh giá lại về tác động tổng thể của sự thay đổi đó.
F – Flow (Dòng chảy)
Dòng chảy là một chuỗi các hoạt động được hoạch định một cách logic trong kho. Mỗi hoạt động cần được đặt càng gần với hoạt động trước nó càng tốt và cũng tương tự cho các chức năng. Flow đòi hỏi việc di chuyển có kiểm soát và không bị gián đoạn của dòng nguyên vật liệu, con người và hàng hóa.
A – Accessibility (Khả năng tiếp cận)
Accessibility không chỉ có nghĩa là việc tiếp cận được sản phẩm hay không mà còn là tiếp cận như thế nào. Từ hàng hóa đến các công cụ cần thiết mọi thứ cần được tiếp cận một cách nhanh nhất để có thể tối ưu hiệu quả. Ngoài ra, chúng ta cần biết được liệu được mức độ yêu cầu của đơn vị đóng gói để có phương pháp tiếp cận phù hợp.
S – Space (Không gian)
Đây là một yếu tố trực quan nhất. Vì khi không gian được khai thác một cách khôn ngoan, sẽ tạo tiền đề cho các hoạt động diễn ra trong kho được thông suốt và hiệu quả. Sử dụng không gian kho tối đa cho mục đích lưu trữ, vận hành và xử lý kho. Đồng thời không gian tối thiểu cần thiết cho các chức năng liên quan như văn phòng, khu vực làm việc, …
Nhờ có nhiều phương tiện lưu trữ có sẵn trên thị trường ngày nay (kệ hàng, pallet nhựa, gác lửng, …), doanh nghiệp có thể sử dụng tối ưu không gian kho, không chỉ sử dụng khu vực sàn mà còn mở rộng lên phần không gian phía trên của kho hàng.
Bạn đọc xem thêm!
>> Top 6 pallet nhựa được người dùng mua nhiều nhất
T – Throughput (Thông lượng)
Thông lượng là quá trình hàng hóa tương tác với không gian kho. Khi thiết kế một kho hàng, doanh nghiệp phải luôn luôn tính đến những khoảng thời gian có nhu cầu cao nhất để việc sản xuất luôn có thể được tăng cường đến mức tối đa.
IV. Kết luận
Có thể thấy, các doanh nghiệp, đơn vị muốn sở hữu kho hàng hiện đại và vận hành trơn tru cần đặc biệt quan tâm đến việc thiết kế kho hàng. Nếu kho hàng tuân thủ các nguyên tắc, cách bố trí như trên sẽ đảm bảo được sự chuyên nghiệp mang lại hiệu quả sử dụng cao và đảm bảo an toàn cho cả con người lẫn hàng hóa trong kho.
